2.1.g Démarche pour mettre en place le glânage au service de l’aide alimentaire : Suivi et évaluation
G. Suivi et Évaluation
1. Suivi et Contrôle
Objectif : S’assurer que la mise en œuvre se déroule conformément au plan, identifier les problèmes et mettre en place des actions correctives.
- Activités :
- Collecte et analyse des indicateurs de suivi : Quantités glanées, nombre de partenaires actifs, nombre de bénévoles impliqués, retours des bénéficiaires, incidents éventuels.
- Réunions régulières de l’équipe projet : Bilan des activités, identification des blocages, discussion des solutions.
- Suivi des relations avec les partenaires : Communication régulière, résolution des problèmes éventuels.
- Contrôle qualité des aliments glanés : Vérification du respect des procédures de tri et de conservation.
- Suivi budgétaire : Contrôle des dépenses liées à la mise en œuvre.
- Mise en place d’actions correctives et préventives en cas de déviation par rapport au plan.
- Documentation des problèmes rencontrés et des solutions mises en œuvre pour capitaliser sur l’expérience.
- Indicateurs de réussite :
- Quantité de produits glanés (lutte contre le gaspillage alimentaire)
- Nombre de bénéficiaires, bénévoles, salariés, citoyens participants
- Nombre et typologie de partenariats établis
- Satisfaction des parties prenantes
- Amélioration de l’accès à une alimentation saine
- Création de lien social
- Valorisation des savoir-faire
2. Clôture et Évaluation
Objectif : Formaliser la fin de la phase de mise en œuvre initiale, évaluer les résultats et identifier les perspectives d’amélioration continue.
- Activités :
- Bilan global du projet de mise en œuvre : Analyse des objectifs atteints, des difficultés rencontrées, des réussites.
- Évaluation de l’efficacité de la démarche de glanage : Impact sur l’aide alimentaire, réduction du gaspillage, engagement des bénévoles, relations avec les partenaires.
- Recueil des retours d’expérience de l’équipe projet, des bénévoles, des partenaires et des bénéficiaires.
- Identification des bonnes pratiques et des axes d’amélioration pour la pérennisation de la démarche.
- Formalisation des procédures opérationnelles définitives.
- Communication des résultats de l’évaluation à l’ensemble de la structure.
- Célébration des succès et reconnaissance de l’engagement des équipes.